Solution: Hyarchis Legal

Solution: Hyarchis Legal

Stap voor stap digitaliseren

Wat is Hyarchis Legal?

Hyarchis Legal is het meest open ‘alles-en-meer systeem’ voor juridische professionals. Het dekt de gehele procesgang binnen een rechtsbijstandsverzekeraar, advocatenkantoor of juridische afdeling af, waardoor u volledig online kunt samenwerken binnen en buiten uw kantoor. Vanaf het moment dat een zaak binnenkomt en geregistreerd wordt, kunnen alle vervolgstappen en processen worden ondersteund met geautomatiseerde workflows en interactiemomenten.


Hyarchis Legal is een portal waarin alles samenkomt; urenschrijven, financiële administratie, dossierbeheer, declareren, document management (DMS), relatiebeheer (CRM), online samenwerken, veilig documenten versturen, chatfunctie en uiteenlopende marketingmogelijkheden: van een nieuwsbrieftool tot aan lead management (het online volgen van prospects). Hyarchis Legal beheert alle aspecten van uw bedrijfsvoering centraal. U logt in op één plek in en heeft alles binnen handbereik, net als uw cliënt en samenwerkende specialisten.

Voor het succesvol afronden van uw dossiers behandelt u iedere zaak als een project. Hyarchis Legal helpt daarbij. Aan de hand van een workflow worden betrokkenen toegewezen, acties bepaald en worden de juiste mensen ingepland. Rapportages geven snel inzage in de planning, bestede versus begrote tijd en openstaande acties. Handig voor een structureel overleg met cliënten en stakeholders. Hyarchis Legal ondersteunt een professionele projectmanagementaanpak.

Deel documenten met cliënten en externen. Werk samen aan een zaak geheel conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming / General Data Protection Regulation (AVG/GDPR). Met de inwerkingtrede hiervan in 2018 is het niet langer toegestaan om privacygevoelige documenten onbeveiligd, bijvoorbeeld via e-mail, te versturen. De zakelijke messenger tool van Hyarchis Legal biedt de oplossing.

Deel en beheer online (delen van) dossiers met cliënten en externe betrokkenen. Dit versnelt het proces voor het afronden van een zaak en maakt de cliënt een onmisbaar onderdeel van dit proces. Alle betrokkenen hebben gemakkelijk toe- en inzicht in de zaak en doen aanpassingen waar en wanneer zij dat nodig achten. Dit geeft het proces een boost en levert daarmee – naast klantenbinding en transparantie – een fikse tijdswinst op.

Een nieuwe cliënt belt en u maakt een klantkaart aan. Op basis van het type case wordt een workflow aangesproken en worden handelingen bepaald en ingepland. Relevante gegevens worden gevraagd en het dossier wordt aangemaakt. Betrokkenen worden aangewezen, relevante documenten klaargezet en de tabbladen voor onder andere urenregistratie, declaratie en taken worden aangemaakt. Slimme software zorgt voor herkenning van documenten. U kunt aan de slag. Samen met uw cliënt en andere betrokkenen bouwt u aan uw zaak. Meldingen en rapportages zorgen voor bewustwording en voortgang van het project.

Hyarchis Legal voorziet in een uitgebreide set aan sales- en marketingtools om de intermediairs te ondersteunen in hun presentatie naar buiten. Zo worden via internet leads gegenereerd door bijvoorbeeld een gratis calculator op de professioneel ingerichte website. Door het opvolgen met bijvoorbeeld nieuwsbrieven worden deze omgezet naar klanten. (Potentiele) klanten worden gevolgd, herkend en geholpen met passende communicatie-uitingen. Verkoopinstrumenten zorgen voor klantretentie en verdieping van het productportfolio.

De tariefstelling voor juridisch advies staat breed ter discussie. Met het optimaliseren van werkprocessen en de manier van werken, worden taken sneller en met meer gemak uitgevoerd. Handmatig, standaard werk wordt geautomatiseerd en effectief vormgegeven aan de hand van workflows. Dubbele handelingen worden voorkomen, net als het maken van fouten en het switchen tussen systemen. Alle werkzaamheden binnen het gehele werkproces, van cliëntcontact tot aan boekhouding worden vanaf een locatie vormgegeven. Deze effectieve manier van werken stelt u in staat kritisch naar uw prijsmodel te kijken.

Onze consultants en projectmanagers zijn getraind om een project aan te vliegen als veranderingstraject. Verandering is per definitie spannend, daar zijn wij ons van doordrongen. Daarom stellen wij tijdens de implementatie de mens centraal en bieden wij tools om het systeem de applicatie zo eigen mogelijk te maken. Afhankelijk van de persoonlijke voorkeuren wordt het scherm vormgegeven. Wij stellen alles in het werk om Hyarchis Legal snel te laten omarmen door gebruikers.

Werken waar en wanneer u maar wilt zou vandaag de dag iets vanzelfsprekends moeten zijn. Dat lukt alleen als u werkt met een applicatie dat flexibel werken in alle gelederen stimuleert. Hyarchis Legal faciliteert het werken vanaf iedere werkplek. Of het nu uw desktop, laptop of smartphone betreft; Hyarchis Legal biedt op ieder toestel en vanaf iedere locatie dezelfde volwaardige functionaliteit.


Voordelen Hyarchis Legal

  • Samenwerken aan een zaak
  • Betrokkenheid van derden en cliënten verhogen
  • Onderbouwd doorvoeren alternatieve verdienmodellen
  • Transparantie geven over werkzaamheden en tijdsbesteding
  • Meest effectieve documentstroom nastreven
  • Projectmatig (taakgedreven) werken
  • Naadloze integratiemogelijkheden andere applicaties
  • Automatiseren standaard werkzaamheden
  • Automatische documentcreatie in uw huisstijl
  • AVG/GDPR-compliant
  • Kosten besparen door automatiseren standaard taken
  • Klantvriendelijkheid verhogen
  • Werk eenvoudig uitbesteden
  • Snelle implementatie en acceptatie door voorgedefinieerde workflows
  • Koppeling digitaal procederen
  • Eigen consultants en ervaren project managers
  • AVG/GDPR-compliant

Blogs van Martijn Voorveld

IT-transformatie in de advocatuur: fase 5
IT-transformatie in de advocatuur: fase 5
06-12-2018
Blog
IT-transformatie in de advocatuur: fase 4
IT-transformatie in de advocatuur: fase 4
29-11-2018
Blog
FNV kiest voor Hyarchis Legal
Lees hier de klantcase van Fnv-kiest-voor-hyarchis-legal

Voor wie?

  • Rechtsbijstandsverzekeraars
  • Advocatenkantoren
  • Corporate Legal / Legal Departement

Stel uw vraag

*
*
*
Uw vraag