Uitdagingen
Document Management
Als documenten de kern zijn van uw bedrijfsproces, is het essentieel om deze goed te kunnen beheren. Voor organisaties is het vaak lastig om grote aantallen documenten vindbaar te houden en een grootschalig archief efficiënt te beheren. Dit geldt met name voor ongestructureerde klantinformatie waarvan de locatie niet altijd herleidbaar is. Het gebrek aan inzicht in uw documentendatabase maakt het moeilijk om grote hoeveelheden documenten te managen.
Business Intelligence
Steeds meer bedrijven schakelen over naar een een datagedreven werkwijze. Als u data wilt onttrekken aan een grote hoeveelheid ongestructureerde documenten, kan dit aanzienlijke uitdagingen opleveren, vooral wanneer de documenten lange tijd in fysiek formaat zijn opgeslagen. Gegevens die tien jaar geleden bijvoorbeeld betekenisloos leken, zijn in de tussentijd van onschatbare waarde geworden voor het realiseren van uw bedrijfsdoestellingen.
Governance
In de afgelopen jaren is er veel veranderd op het gebied van privacywetgeving. Organisaties moeten hun procedures voor het verzamelen van data en het opslaan van documenten daarom tegen het licht houden. Het is een complexe opgave om grootschalige archieven aan te passen op relevante wet- en regelgeving zoals de AVG of Basel IV. Het gebrek aan structuur in grootschalige archieven compliceert bijvoorbeeld de toepassing van het principe van dataminimalisatie.
Document Management
Als documenten de kern zijn van uw bedrijfsproces, is het essentieel om deze goed te kunnen beheren. Voor organisaties is het vaak lastig om grote aantallen documenten vindbaar te houden en een grootschalig archief efficiënt te beheren. Dit geldt met name voor ongestructureerde klantinformatie waarvan de locatie niet altijd herleidbaar is. Het gebrek aan inzicht in uw documentendatabase maakt het moeilijk om grote hoeveelheden documenten te managen.
Business Intelligence
Steeds meer bedrijven schakelen over naar een een datagedreven werkwijze. Als u data wilt onttrekken aan een grote hoeveelheid ongestructureerde documenten, kan dit aanzienlijke uitdagingen opleveren, vooral wanneer de documenten lange tijd in fysiek formaat zijn opgeslagen. Gegevens die tien jaar geleden bijvoorbeeld betekenisloos leken, zijn in de tussentijd van onschatbare waarde geworden voor het realiseren van uw bedrijfsdoestellingen.
Governance
In de afgelopen jaren is er veel veranderd op het gebied van privacywetgeving. Organisaties moeten hun procedures voor het verzamelen van data en het opslaan van documenten daarom tegen het licht houden. Het is een complexe opgave om grootschalige archieven aan te passen op relevante wet- en regelgeving zoals de AVG of Basel IV. Het gebrek aan structuur in grootschalige archieven compliceert bijvoorbeeld de toepassing van het principe van dataminimalisatie.
Oplossingen
Document Management
Ons Document Management Systeem (DMS) biedt gecentraliseerde en beveiligde toegang tot uw documentendatabase, ondersteunt uw primaire werkprocessen en geeft u volledige controle over uw data. Onze cloud-gebaseerde software biedt u niet alleen toegang tot uw documenten vanaf iedere locatie, maar is tevens eenvoudig te integreren met andere softwareapplicaties.
Van spreadsheets tot en met video- en audiobestanden, al uw documenten worden automatisch opgeslagen in een beheersbaar archief. Uw documenten zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers en alle handelingen worden vastgelegd. U kunt zien welk document door wie en wanneer is veranderd, u werkt dus nooit meer in een verouderde documentversie.
Van spreadsheets tot en met video- en audiobestanden, al uw documenten worden automatisch opgeslagen in een beheersbaar archief. Uw documenten zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers en alle handelingen worden vastgelegd. U kunt zien welk document door wie en wanneer is veranderd, u werkt dus nooit meer in een verouderde documentversie.
Business Intelligence
Informatie binnen archieven is vaak ongestructureerd en overweldigend en zit veelal opgesloten in bestandstypen die niet zomaar kunnen worden uitgelezen, zoals gescande documenten. Hyarchis Artificial Intelligence ontsluit de ongestructureerde data binnen uw archief, waardoor de spreekwoordelijke archiefkast transformeert tot een waardevolle bron van informatie and staat om uw besluitvormingsprocessen te vereenvoudigen.
Met onze oplossingen voor Business Intelligence (BI) maakt u de data in uw documentendatabase toegankelijk en gestructureerd. Onze BI-applicaties kunnen informatie volledig geautomatiseerd ophalen en uitlezen uit ongestructureerde documenten met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). Onze tekstherkenningssoftware geeft inzicht in de inhoud van uw archief, automatiseert uw bedrijfsprocessen en maakt betrouwbare classificatie van uw documenten mogelijk.
Met onze oplossingen voor Business Intelligence (BI) maakt u de data in uw documentendatabase toegankelijk en gestructureerd. Onze BI-applicaties kunnen informatie volledig geautomatiseerd ophalen en uitlezen uit ongestructureerde documenten met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). Onze tekstherkenningssoftware geeft inzicht in de inhoud van uw archief, automatiseert uw bedrijfsprocessen en maakt betrouwbare classificatie van uw documenten mogelijk.
Governance
Hyarchis Artificial Intelligence zorgt ervoor dat u volledig voldoet aan alle gegevensprivacyvoorschriften die in uw branche gelden. U weet met één druk op de knop welke persoonsgegevens zich op welke plaats bevinden. U beoordeelt of de data correct is opgeslagen en of deze opslag noodzakelijk is voor uw bedrijfsdoeleinden. U verwijdert deze data volledig geautomatiseerd uit het archief en slaat deze indien nodig op een veilige plek op.
Met onze Governance-oplossingen kan uw bedrijf eenvoudig voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG en/of Basel IV. Onze AI-tools kunnen niet alleen de persoonsgegevens in uw documenten onleesbaar maken, maar bijvoorbeeld ook informatie ontsluiten die cruciaal is om klanten met een verhoogd risicoprofiel te herkennen. Tevens voorkomt u datalekken en past u uw werkpraktijk moeiteloos aan op veranderende wet- en regelgeving.
Met onze Governance-oplossingen kan uw bedrijf eenvoudig voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG en/of Basel IV. Onze AI-tools kunnen niet alleen de persoonsgegevens in uw documenten onleesbaar maken, maar bijvoorbeeld ook informatie ontsluiten die cruciaal is om klanten met een verhoogd risicoprofiel te herkennen. Tevens voorkomt u datalekken en past u uw werkpraktijk moeiteloos aan op veranderende wet- en regelgeving.
Testimonials
Rik Douwes
Managing Director, Link Asset Services
Een sterk innovatieve IT-infrastructuur is onontbeerlijk om onze ambities te realiseren en onze marktpositie in Nederland te versterken. Als we terugkijken op het probleemloze implementatieproces en de gestroomlijnde onboarding van onze eerste klant, weten we zeker dat we met Hyarchis de juiste keuze hebben gemaakt.
Amresh Raghoenath
Manager Operations, Quion
Hyarchis verschaft ons onbeperkte toegang tot de brondocumenten waarin onze klantinformatie is vastgelegd. Daarmee creëren we één enkele bron van waarheid waarop we voor al onze processen terug kunnen vallen.
Samen met hen zetten we belangrijke eerste stappen naar een gezamenlijk roadmap waarin verregaande automatisering van het acceptatieproces en de kwaliteitscontrole centraal staat.
Martijn Groenewegen
IT director, Syntrus Achmea Real Estate en Finance
De introductie van AVG conflicteert met onze bewaarverplichting waardoor wij persoonsgevoelige informatie zoals een BSN nummer niet langer mogen opslaan in ons archief. Dat klinkt eenvoudig totdat je ervan bewust wordt dat ons archief uit groote volumes ongestructureerde en ongecategoriseerde documenten bestaat. Dankzij intelligente en geautomatiseerde oplossingen kunnen we hier -overal tegelijk en in samenhang- aan tegemoet komen.